Shopware oder Shopify einführen
Produkt- und Kundendaten aus dem bisherigen Shop, ERP oder Dateien in die neue Struktur überführen. Möglichkeiten und Grenzen des Zielsystems werden vorher geklärt.
Datenmigration für Hersteller, Marken und etablierten Handel
Ein neues System. Ihre Daten sollen darin funktionieren.
Bei einem Shopwechsel reicht es nicht, eine Datei erfolgreich zu importieren. Produkte müssen auffindbar, Varianten richtig zugeordnet und Kunden mit den passenden Konditionen verknüpft sein. Wir planen und übernehmen die Datenmigration für Commerce-Projekte – von der Bestandsaufnahme über Bereinigung und Testläufe bis zur abgestimmten Umstellung.
DATEN / MIGRATION↗
Geordnet.Ins neue System.
01Quellen prüfen
02Mapping festlegen
03Testen & abnehmen
04Umstellen & prüfen
Ein kontrollierter Wechsel statt nur ein Import.
Schematischer ÜberblickCynCode ↗
Vom Bedarf zur Lösung
Wann eine Migration mehr als einen Import braucht.
Gewachsene Daten zusammenführen
Mehrere Quellen enthalten ähnliche Artikel, abweichende Nummern oder widersprüchliche Angaben. Wir entwickeln Zuordnungs- und Konfliktregeln, bevor Datensätze zusammengeführt werden.
B2B-Beziehungen erhalten
Kunden, Adressen, Preisgruppen, Sortimentsrechte und Freigaben müssen im neuen Prozess zusammenpassen. Ein korrekter Artikelimport allein macht noch keinen nutzbaren B2B-Shop.
Produktstrukturen neu ordnen
Familien, Varianten, Attribute und Kategorien sollen konsistenter werden. Wir trennen notwendige Strukturänderungen von Informationen, die unverändert übernommen werden müssen.
Vom Bedarf zur Lösung
Was übernommen wird, entscheiden wir fachlich.
Gemeinsam legen wir fest, welche Daten gebraucht werden, welche Quelle maßgeblich ist und welche Beziehungen das Zielsystem abbilden kann. Nicht jeder Altbestand muss vollständig in den neuen Shop.
Produkte & Varianten
Artikelnummern, EANs, Produktfamilien, Varianten, Einheiten und Attribute. Identifikatoren und Beziehungen werden dokumentiert statt beim Import neu erfunden.
Inhalte & Medien
Beschreibungen, Übersetzungen, Bilder, Dokumente und Metafelder – soweit sie verfügbar sind und im Zielsystem sinnvoll abgebildet werden können.
Kunden & Konditionen
Kundennummern, Adressen, Gruppen, Preise und Berechtigungen. Sensible Daten werden auf den vereinbarten Bedarf begrenzt; Zugänge und Passwortverfahren benötigen eine eigene Prüfung.
Bestellungen & Historie
Offene Vorgänge und benötigte Bestellhistorie werden gesondert betrachtet. Was im neuen System weiterbearbeitet werden kann und was zugänglich archiviert bleibt, wird vorab vereinbart.
Kategorien & URLs
Navigationsstruktur und vorhandene Seitenadressen werden zugeordnet. Ändern sich URLs, planen wir passende Weiterleitungen und prüfen interne Links und wichtige Zielseiten.
Ergänzende Geschäftsobjekte
Bestandswerte, Listen oder besondere Zuordnungen können einbezogen werden. Umfang und Stichtag müssen zu den führenden Systemen und laufenden Bestellungen passen.
Unser Anspruch
Wir übertragen keine Unklarheit in ein neues System.
Dubletten, widersprüchliche Merkmale und fehlende Werte werden sichtbar gemacht. Wir vereinbaren Regeln für Bereinigung und Zuordnung und legen strittige Fälle zur Entscheidung vor. Unsichere Informationen werden nicht stillschweigend ergänzt.
Die Übernahme wird nicht nur anhand der Anzahl importierter Zeilen beurteilt. Ihr Team prüft repräsentative Produkte, Varianten, Kunden und Bestellabläufe im Zielsystem. Erst wenn die vereinbarten Kriterien erfüllt sind, erfolgt die Freigabe.
Technisch importiert ist nicht dasselbe wie fachlich richtig.
Unsere Vorgehensweise
Ein kontrollierter Weg vom Bestand zum Wechsel.
- 01
Bestand und Ziel prüfen
Quellen, Exporte, Datenmengen, Beziehungen und Zielanforderungen sichten. Wir dokumentieren Lücken, Zugriffsbedarf und Grenzen der Übertragbarkeit.
- 02
Mapping und Regeln festlegen
Felder, Identifikatoren und Strukturen zuordnen. Bereinigungen, Ausnahmen und fachliche Verantwortlichkeiten werden nachvollziehbar festgehalten.
- 03
Testmigration und Abnahme
Mit Testdaten und anschließend repräsentativen Beständen arbeiten. Mengenabgleiche, Beziehungen und reale Abläufe werden gemeinsam geprüft und Fehler vor der Umstellung korrigiert.
- 04
Umstellung und Nachkontrolle
Stichtag, Zwischenänderungen, nötige Schreibpausen und Rückfalloptionen abstimmen. Nach dem Wechsel werden Daten und kritische Prozesse erneut kontrolliert.
Betrieb und Sichtbarkeit berücksichtigen
Der Handel läuft weiter. Die Umstellung braucht einen Plan.
Zwischen dem ersten Export und dem Livegang entstehen oft neue Produkte, Kunden und Bestellungen. Wir klären, wie diese Änderungen nachgezogen werden und wann welches System führend ist. Ein benötigtes Wartungsfenster wird geplant, nicht erst beim Import entdeckt.
Bei geänderten Seitenadressen gehören URL-Zuordnung, passende Weiterleitungen und die Prüfung wichtiger Einstiegsseiten zur Umstellung. Auswirkungen auf Suchmaschinen und Sichtbarkeit können dennoch auftreten. Wir versprechen weder unveränderte Rankings noch eine technisch grundsätzlich unterbrechungsfreie Migration.
Vom Bedarf zur Lösung
Migration abschließen. Den späteren Datenfluss mitdenken.
Dauerhaft ERP und Shop verbinden
Die laufende Versorgung mit Produkten, Preisen, Beständen und Aufträgen ist eine eigene Integrationsaufgabe. Wir stimmen sie mit der Migration ab.
ERP-Shop-Anbindung ansehen Dauerhaft ERP und Shop verbindenProduktdaten nachhaltig verbessern
Datenqualität, Modelle und Pflegeprozesse benötigen auch nach dem Wechsel klare Verantwortlichkeiten. Hier setzt unser Produktdatenmanagement an.
Produktdatenmanagement kennenlernen Produktdaten nachhaltig verbessernGut zu wissen
Fragen zur Datenmigration.
Migrieren Sie nur zwischen Shopware und Shopify?
Nein. Entscheidend sind die vorhandenen Quellen und die Anforderungen des Zielsystems. Dazu können Shops, ERP, PIM, strukturierte Dateien und individuell entwickelte Systeme gehören. Die konkreten Zugriffs- und Importmöglichkeiten prüfen wir vor der Zusage.
Können sämtliche Daten unverändert übernommen werden?
Nicht pauschal. Datenmodelle, Funktionen und Zugangsverfahren unterscheiden sich. Beispielsweise sind Passwörter, Zahlungsinformationen oder historische Vorgänge nicht immer direkt übertragbar. Wir dokumentieren Einschränkungen und vereinbaren einen passenden Umgang, statt eine vollständige Übernahme zu versprechen.
Wie werden Fehler bei der Zuordnung vermieden?
Durch eindeutige Identifikatoren, dokumentierte Regeln, Testläufe und fachliche Abnahmen. Konflikte werden sichtbar gemacht. Für eine kontrollierte Wiederholung des Imports wird festgelegt, wie bereits übertragene Datensätze erkannt und behandelt werden.
Geht das während des laufenden Betriebs?
Häufig lassen sich große Teile vorbereiten, während das alte System weiter genutzt wird. Die finale Umstellung hängt von Datenzugriff, laufenden Änderungen und Zielsystem ab. Schreibpausen, Nachimporte und Rückfallmöglichkeiten werden projektbezogen geplant.
Können Sie mit unserer Shop-Agentur zusammenarbeiten?
Ja. Wir können die Datenmigration als klar abgegrenzten Teil übernehmen und mit Ihrem Team sowie den Verantwortlichen für Quell- und Zielsystem zusammenarbeiten. Ein kompletter Relaunch durch CynCode ist keine Voraussetzung.
Sinnvoll verbunden